ПРАВИЛА и ПОРЯДОК УЧАСТИЯ
Период проведения выставки недвижимости ДОМЭКСПО с 25 по 28 февраля 2010 г.
Монтаж: 22 февраля с 12.00 и до 25 февраля 09:00
Заезд: 24 февраля 12:00 – 20:00
Официальное открытие: 25 февраля в 12:30
Работа выставки: с 25 по 27 февраля 11:00-21:00
28 февраля 11:00-18:00
Вывоз оборудования: 28 февраля с 18.00 до 22.00
Демонтаж: с 28 февраля по 1 марта до 12.00
Для участия в выставке необходимо письменно подтвердить свое решение, заполнив и отправив в Дирекцию выставки ЗАЯВКУ на участие, заверенную печатью и подписью уполномоченного лица. По получении Регистрационной формы на участие в выставке, оформленной в установленном порядке, Дирекция выставки её регистрирует.
Заверенная заявка с обеих сторон, является акцептом к публичному договору.
Минимальная площадь стенда – 4 м2
Стоимость участия (цена за м2):
необорудованная площадь - 330 евро
оборудованная площадь – 390 евро
заочное участие – 540 евро
регистрационный взнос – 420 евро
стоимость уборки - 6 евро / м2
Оплата стоимости участия в выставке производится Экспонентом на основании и в строгом соответствии с реквизитами, указанными в счетах, выставленных Дирекцией выставки.
100% оплата должна быть произведена до 24 января 2010 г.
Поступление суммы на расчетный счет Дирекции выставки является основанием для резервирования выставочной площади за Экспонентом.
Участник может заказать оборудованную или необорудованную площадь.
Необорудованная площадь предоставляется, для строительства индивидуального стенда, силами компании участника или компанией организатора выставки. Участник может дополнить оборудованную площадь оборудованием и услугами, согласно, действующего прейскуранта: Дополнительное оборудование и Дополнительные услуги, заполнив заявку на Дополнительное оборудовании и услуги.
Заявка заверяется печатью и подписью уполномоченных лиц со стороны участника и Организационного комитета. Участник обязан заполнить заявку по застройке и расположению оборудования на стенде, заверить печатью и подписью. Заявка на дополнительное оборудование и услуги и заявка на расположение оборудования на стенде должны быть направлены в Дирекцию выставки не позднее 24 января 2010 года.
Для ввоза и вывоза оборудования и экспонатов участники выставки должны заполнить Заявку на ввоз и вывоз экспонатов. При самостоятельной застройке монтаж стенда должен быть полностью завершен не позднее 24 января 2010 года.
К открытию выставки издается Официальный каталог, в котором размещается краткая информация об Участнике.
Информация о деятельности Участника должна быть представлена Организационному комитету выставки до 24 января 2010 года в печатном виде на русском и английском языках, в установленной форме, которую можно будет заполнить и скачать на официальном сайте выставки. В случае не поступления вышеуказанной информации в установленные сроки Организационный комитет выставки помещает в Официальном каталоге только наименование организации. Каждый участник получает 1 каталог на CD носителе.
Выдача пропусков (бейджей), производится в соответствии с договором.
В случае отказа от участия в выставке после предоставления в Организационный комитет выставки Заявки – договора (дата почтового отправления, подтверждения Участника, либо дата и время передачи подтверждения по факсу), Участник выплачивает неустойку в следующих размерах:
При сообщении об отказе от участия не позднее, чем за 2 месяца до установленной даты начала монтажных работ - 30% стоимости участия.
При сообщении об отказе от участия менее, чем за 2 месяца до установленной даты начала монтажных работ – 50 % стоимости участия.
При отказе от участия менее, чем за месяц до установленной даты начала монтажных работ - 100% стоимости участия
Все поступившие от Участника суммы денежных средств подлежат зачету в счет уплаты неустойки. В случае оплаты счетов Участником в сумме, превышающей размер неустойки, ранее переведенные денежные средства возвращаются Дирекцией Участнику, за вычетом начисленной суммы неустойки. В случае неоплаты Экспонентом счетов, выставленных Дирекцией за строительство стенда и заказанные услуги до 24 января 2010г., Дирекция выставки оставляет за собой право выставить Экспоненту счет на оплату неустойки из расчета 1,0% от суммы долга за каждый день просрочки.
Все платежи за участие и рекламу должны поступить на расчетный счет Организационного комитета выставки не позднее 24 января 2010 года.
Организации, оказавшие финансовое и техническое содействие в подготовке выставки, пользуются преимуществом при определении месторасположения стенда.
На сайте выставки ДОМЭКСПО, каждая компания может разместить в базе свои объекты недвижимости. Это поможет Вам найти покупателей и привлечь посетителей выставки к Вашему стенду.
Следите за обновлениями на официальном сайте Выставки!
.gif)
.gif)